Wij zijn erkend
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle deelnemers (en hun wettelijk vertegenwoordigers) die zorg van Bits & Bytes afnemen, maar ook op alle medewerkers en vrijwilligers van Bits & Bytes. Deze privacyverklaring is onderdeel van het privacyreglement van Bits & Bytes. Om goede zorg te kunnen verlenen is het nodig dat Bits & Bytes persoonsgegevens verwerkt. Dit om de afspraken die wij met onze deelnemers en medewerkers gemaakt hebben te kunnen uitvoeren. Dit doen wij zorgvuldig, waarbij wij de wettelijke eisen volgen.
Van deelnemers:
Van medewerkers:
Van vrijwilligers:
Van sollicitanten worden alleen gegevens verwerkt die relevant zijn voor de sollicitatieprocedure.
Van deelnemers: Persoonsgegevens worden gebruikt om uitvoering te geven aan de met de deelnemer gesloten zorg en dienstverleningsovereenkomst. Naast de zorg en dienstverleningsovereenkomst wordt voor iedere deelnemer een ondersteuningsplan opgesteld waarin de te leveren zorg en aanvullende diensten nader worden beschreven. Het plan wordt door de deelnemer ondertekend waarmee de deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger, goedkeuring geeft aan het gebruik van zijn persoonsgegevens om de afgesproken diensten te leveren.
Van medewerkers: Persoonsgegevens van medewerkers worden gebruikt om een goede uitvoering te geven aan de met de medewerker gesloten (arbeids-) overeenkomsten en de wettelijk daarmee samenhangende verplichtingen. Daarnaast worden de gegevens gebruikt in het kader van de organisatie en bedrijfsvoering, zoals bijvoorbeeld inlogmogelijkheden op de geautomatiseerde systemen, toezenden van medewerkers informatie etc.
Van vrijwilligers: Persoonsgegevens van vrijwilligers worden gebruikt om een goede uitvoering te geven aan de afspraken die zijn gemaakt met de vrijwilliger.
De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Gegevens worden langer bewaard als daar een wettelijke verplichting bestaat. Gegevens van sollicitanten worden 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij er een arbeidsovereenkomst is gesloten of de kandidaat toestemming heeft gegeven de gegevens langer te bewaren (maximaal 1 jaar). Gegevens die worden ontvangen bij een open sollicitatie worden binnen drie maanden na ontvangst verwijderd, tenzij er een arbeidsovereenkomst is gesloten of de kandidaat toestemming heeft gegeven om de gegevens langer te bewaren.
Bits & Byte is terughoudend met het delen van de gegevens van deelnemers, wettelijk vertegenwoordigers, medewerkers en vrijwilligers. Gegevens worden in beginsel alleen gedeeld als daar schriftelijk toestemming voor is verkregen. Het delen van gegevens kan nodig zijn voor het uitvoeren van de dienstverlening of als dit wettelijk verplicht is. Voorbeelden daarvan zijn onder andere het indienen van declaraties bij de financiers of het bespreken van verzuim casuïstiek met de bedrijfsarts. Daarnaast worden soms gegevens (geanonimiseerd) gedeeld op grond van het gerechtvaardigde belang van Bits & Bytes. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om statistieken en rapportages op te stellen.
Inzage recht Deelnemers, wettelijk vertegenwoordigers, medewerkers en vrijwilligers hebben het recht op inzage in de eigen gegevens. Wanneer blijkt dat deze gegevens niet kloppen hebben zij het recht deze gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kan verzocht worden de eigen persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie of om de verwerking van gegevens te beperken. Hierbij kan het voorkomen dat het niet mogelijk is om (volledig) te voldoen aan een verzoek (bijvoorbeeld als de inzage leidt tot een inbreuk op de privacy van anderen, of als Bits & Bytes de gegevens nog nodig heeft). In dat geval zal Bits & Bytes motiveren waarom er geen (volledig) gehoor gegeven kan worden aan het verzoek.
Recht klacht in te dienen.
Bits & Bytes gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en probeert zich hier ook steeds in te verbeteren. Als u een tip of klacht heeft over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan vragen wij u om dit te melden aan de Functionaris Gegevensbescherming van Bits & Bytes. Hij kan uw tip of klacht beoordelen en eventueel verbeteringen aanbrengen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij verkrijgen de persoonsgegevens van deelnemers, wettelijk vertegenwoordigers en medewerkers hetzij van hun zelf, hetzij van de officiële instanties (zorgkantoor, gemeenten, enzovoorts). Daarnaast wordt, gedurende de zorgverlening en het dienstverband informatie toegevoegd aan de persoonsgegevens door de medewerkers van Bits & Bytes.
Bits & bytes heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige gebruik. Als persoonsgegevens (in opdracht van Bits & Bytes) door derden worden verwerkt, dan is daar altijd een verwerkersovereenkomst mee afgesloten die erop toeziet dat er zorgvuldig wordt omgegaan met de persoonsgegevens en dat deze adequaat worden beschermd. De persoonsgegevens kunnen verwerkt worden binnen en buiten Nederland.
Bits & Bytes behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij bevelen aan om regelmatig deze privacyverklaring te controleren of er aanpassingen hebben plaatsgevonden.
Functionaris Gegevensbescherming
Bits & Bytes heeft Erwin van Eck als Functionaris Gegevensbescherming aangesteld die benaderd kan worden voor opmerkingen, vragen en klachten.
De adresgegevens zijn:
Email: info@bitsenbytes.org
Post: Westsingel 90C, 4461 DN te Goes t.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming